Logbuch LCI Conference 2010, Brügge
Svenja Postawka
(Conference Convenor 2011)
 

August 17, 2009 11:00 p.m.
Noch eine Woche, dann geht die Reise los, in die Belgische Schokoladenhauptstadt, Brügge. Die teilnehmende Crew hat sich gut vorbereitet: der 2011 Song Welcome to Hamburg in 2011 war einstudiert, das Flaggenalphabet zumindest theoretisch geübt und die Gastgeschenke gekauft. Die 2011 Hamburg Flyer und Aufkleber sowie das Sailor Outfit wurden just in time geliefert und Silke Schael (2011 Convenor Tagungen) hatte unsere brandneuen 2011 Halstücher im Gepäck. Crew und Captain waren also well prepared.

Dienstag, 24. August 2010
Wenn einer eine Reise tut, dann kann er was erzählen.und weil das Erzählen und Erleben viel schöner ist wenn man zu zweit ist, habe ich mich auf die Reise nach Brügge mit Kirsten Preßl (Treasurer 2011) gemacht. Also, just den Heimathafen in Hamburg verlassen, um Kirsten in Ganderkesee aufzupicken. Nur noch schnell das Navi programmieren und los gehts.

Dienstag, 24. August 2010
Hunger!!! Das kann doch nicht sein, wir sind noch keine 70 km weit gekommen und du hast Hunger sprach unser Treasurer Kirsten, die selbstverständlich ihr Care-Paket dabei hatte. Nach 1 h Pause ging es weiter, mit Überschallgeschwindigkeit von 100 km/h auf der A1, dem Ziel entgegen.

Dienstag, 24. August 2010
Touchdown in der Schokoladenhauptstadt, endlich angekommen. Angekommen, schon, nur where the hell ist dieses Conference Hotel? Nach 45 Minuten wenig entspanntem Cruisen durch die Stadt sind wir wieder hungrig und durstig - im Hotel angekommen. Schnell aufs Zimmer und ab ins nächste Restaurant. Kirsten wäre ein schlechter Treasurer, wenn sie nicht genau wüsste wo von wann bis wann in welcher Hotelbar auf der Welt die Happy hour ist. Also: Prioritäten setzen und erst einmal in die Hotelbar.

Dort trafen wir das 2010 Conference Team und konnten schon erste Erfahrungen austauschen. Anschließend ging es ab in das nächstgelegene Restaurant. Kaum hatten wir die Bestellung aufgegeben, schon lief uns unser LCI Board über den Weg. Eine gute Gelegenheit, sich über Anträge und den Finanzbericht auszutauschen, den Kirsten, stellvertretend für unseren LCI Treasurer, Nicole Blaase, bei der Konferenz vortragen sollte.

Mittwoch, 25. August 2010
Mit dem Auftrag unserer LCI Präsidentin, Kjersi Irgens, "Kommt doch morgen bitte zu unserem Boad meeting dazu" konnte man zwei Ladies kopflos durch Brügge irren sehen. Das sieht da aber auch alles so gleich aus. Wie war das noch mal? Nächste Querstraße beim Restaurant rein und dann die schwarze Tür, nee, ist klar! Wir wären ja keine Ladies, hätten wir diese Herausforderung nicht mit Bravur - ohne auch nur einen Shop von innen zu sehen - gemeistert. Nun aber schnell ins Hotel und umziehen für das Councillors Dinner.

Mittwoch, 25. August 2010
Jetzt geht’s los! Die erste offizielle Veranstaltung mit Ladies aus aller Welt. Wir hatten die Gelegenheit an der offiziellen Begrüßung durch den Bürgermeister der Stadt Brügge im Rathaus teilzunehmen. Die eigentliche Meet & Greet Party der Councillors fand in einer alten Brauerei statt. Die erste Gelegenheit, um alte Freundinnen wieder zu treffen und neue Freundschaften zu knüpfen

Donnerstag, 26. August 2010
Der Tag startete mit dem Councillors Meeting im Conference Hotel. Es wurden Anträge diskutiert, Meinungen ausgetauscht und der Finanzbericht besprochen und last but not least konnte ich den Councillors erstmalig unsere 2011 Präsentation zeigen. Am Abend wurde die LCI Conference 201 mit dem internationalen Empfang in der Kirche und der Nationen Parade und zelebriert. Die Parade ging bei norddeutschem Wetter, aber nicht minder lustig, quer durch Brügge zu der Party Location. 1.000 Ladies feierten, als gäbe es kein morgen mehr. Unser Web-Convenor 2011, Inga Skowranek, hat viele Ideen mitnehmen können, was Lady alles für Infos im Vorfeld der Reise zur Verfügung gestellt bekommen muss

Freitag, 27. August 2010
Hurry up, hurry up. Heute ist der Tag der Tage, an dem wir Deutschen Ladies unseren Promotion Feldzug für die Konferenz im kommenden Jahr starten konnten. Unsere Crew war komplett im Sailor Outfit angetreten und die letzten Vorbereitungen liefen Hand in Hand. Es wurden die, bereits auf der Anfahrt in Karens VW Bus gepackten, Flyer-Pakete für die einzelnen Länder an die Councillors verteilt, die Feigling Fläschchen mit Aufklebern versehen und die Deutschland Fähnchen verteilt.

In der kurzweiligen Konferenz wurde u. a. die Web-Lady in das LCI Board aufgenommen, entschieden, dass das international Directory online zur Verfügung gestellt wird, Marokko als full member aufgenommen, die neue LCI Vizepräsidentin sowie die neue Web-Lady gewählt, die Ladies aus Luxemburg bekamen die Trophy für die größte Beteiligung an der Konferenz im Vergleich zur Landesgröße und noch vieles mehr. Dann kommt unser Augenblick, die Vorstellung für unsere Conferencewar der nächste Programmpunkt. Alle Sailor enterten die Bühne und die Spiele konnten beginnen.

Wir stellten das Conference Team vor, zeigten die schönsten Bilder von Hamburg und den 2011 locations, luden die Ladies via Flaggenalphabet nach Hamburg ein, sangen den Welcome to Hamburg in 2011 Song und überzeugten durch eine ausgefeilte Choreographie. Unsere Kunde hat nunmehr alle LC Länder in Nah und Fern erreicht und wir haben schon viele Anmeldungen nach unserer Präsentation und im Laufe des Events erhalten, ganz besonderer Dank gilt hier Iris Beuerle, Convenor Sponsoring, und Karen von Koschitzky, Convenor Gala Dinner, die nicht müde wurden Feiglinge zu verteilen und interessierte Ladies über unser 2011 Programm zu informieren.

An dieser Stelle möchte ich allen Beteiligten Ladies für Ihren Einsatz und die Bereitschaft, Gastgeber für die Konferenz im kommenden Jahr zu sein danken! Nach der Konferenz hatten wir alle Gelegenheit, mit Ladies aus aller Welt in Kontakt zu kommen und sie nach Hamburg einzuladen. Nach einem entspannten und einkaufsreichen Nachmittag machten wir uns alle auf den Weg zu den Homeparties ; wohl der logistische Super-Gau für jedes Conference Team

Die Ladies in und um Brügge öffneten Ihre Häuser für die Ladies und Annike Ponta, unser Convenor Homeparties 2011, konnte schon gedanklich die Homeparties in Hamburg durchgehen und unser Convenor Transport, Brigitte Colberg, hat schon im Geiste die Armada an aufzufahrenden Bussen für den Transport ausgerechnet. Auf den Homeparties hat Lady die Möglichkeit, in kleiner Runde die eine oder andere oder auch ganz viele ;-) Ladies in einem kleinen Rahmen kennen zu lernen. Spätestens um Mitternacht waren wir alle wieder in unseren Hotels und es ist wahrscheinlich nicht notwendig zu erwähnen, das die Parties in der einen oder anderen Hotelbar noch bis in den frühen Morgen andauerten.

Samstag, 28. August 2010

Ich will hier nicht den Eindruck erwecken, als wären wir von einer Party in die nächste geplumpst ;-) Der Samstag begann um 09:00 h mit dem International Contact Meeting, hier trifft sich das neue LCI Board mit den aktuellen Präsidentinnen und Vizepräsidentinnen, um das neue Jahr zu besprechen.

Dieses Meeting konnte ich dank des unermüdlichen Einsatzes unserer Vice-Convenor, Claudia Wollkopf, schwänzen. Die To dos für das kommende Jahr wurden besprochen und die Austragungsorte für die MTM’s 2012 wurden festgelegt. Wir haben die restlichen Schilder, Banner und Plakate, die wir für die Konferenz 2011 benötigen, im Auto verladen und nun hatten wir Zeit zum Relaxen – oder zum Power-Schoki-Shoppen. Irgendwie rannte dann doch die Zeit und ich habe mich noch nie so schnell in ein Gala Outfit geworfen, nun jetzt aber schnell losrennen zur Gala.

Zuvor konnte ich an dem Presidents cocktail von Kjersti gegenüber der Gala Location teilnehmen. Kjersti hat sich hier bei ihrem Präsidium für die Zusammenarbeit im vergangenen LCI Jahr bedankt und nach dem ersten Sekt ging es schon gesammelt zu einem unglaublich beeindruckenden und opulenten Gala Dinner.

Ja, ja, jetzt werdet Ihr sagen: Nee, ist klar, schon wieder eine Party.ja, auch, aber gerade die Kombination aus Konferenz und Gelegenheit, so viel verschiedene Ladies aus Nah und Fern kennenzulernen, macht ja die Einzigartigkeit einer LCI Conference aus! Augenscheinlich macht das Verhältnis von Kosten/Nutzen einen etwas unausgewogenen Eindruck, aber ich kann Euch allen nur ans Herz legen, nehmt an der Konferenz 2011 in Hamburg teil, wir werden so schnell nicht wieder ein derartiges Event im eigenen Land haben. Das ist eine einmalige Gelegenheit, Ladies’ Circle in seiner ganzen Bandbreite zu erleben! Erst dann werdet Ihr wirklich wissen, was Ladies’ Circle wirklich bedeutet: International friendship and service

Sonntag, 29. August 2010
Ausschlafen und nach dem Zweiten Anruf von Kirsten so langsam ins Leben zurück kommen ;-) Alle Unterlagen, Geschenke und Konferenz Unterlagen sind im Auto verstaut und Kirsten und ich können den Heimweg antreten. TomTom sei Dank haben wir auch mehr oder weniger fluffig aus der Schoki Hauptstadt Belgiens herausgefunden und wir konnten dann am Abend in unseren jeweiligen Heimathäfen einlaufen Voiceless, total müde aber voll von so vielen schönen Eindrücken konnte ich am Abend in meine heimische Koje krabbeln

Montag, 30. August 2010 Hamburg
20:00 h regen, ein lautes Blubbern dröhnt über unseren Hof – endlich: nun ist auch mein mich begleitender Göttergatte Mark zu Hause angekommen. Mark hat die Gelegenheit der LCI Konferenz genutzt, um eine Motorradtour nach Brügge zu uns Ladies zu unternehmen. Zugegeben weniger komfortabel als meine Auto-Reise mit Kirsten, aber was brauchen bikende Männer schon mehr als genügend Sprit im Tank und das Erlebnis, mit 1.000 Ladies eine schöne Zeit zu verbringen.

Liebe Ladies, natürlich ist das ein ganz subjektiver Bericht von einem einzelnen Conference Convenor, einem einzelnen Mitglied unsere Ladies’ Circle Deutschland Community, aber ich hoffe trotzdem, Euch einen kleinen Einblick in das international circling gegeben zu haben.

Ladies’ Circle International, wie auch Ladies’ Circle Deutschland stellen Travel Funds für reisewillige Ladies zur Verfügung. Das ist kein komplettes Reisesponsoring, aber es entlastet die jeweilige Reisekasse schon ein wenig und ist ein kleiner Anreiz, Ladies’ Circle ins seiner ganzen Vielfalt zu erleben In diesem Sinne, ich freue mich darauf, Euch in Hamburg zu sehen und bitte denkt daran, auch Ihr könnt ein aktiver Teil vom 2011 Konferenz Team sein, für so eine große und internationale Veranstaltung werden viele, viele helfende Hände gebraucht und: es ist schon ein kleiner Unterschied, ob Lady nur dabei ist, oder mitten drin ;-)

Snezana Schürmann und Sophia Krämers vom LC 42 Ostwestfalen haben z. B. ganz spontan während der Welcome Parade in Brügge ihre Unterstützung (Begrüßung unserer Gäste am Flughafen) zugesagt. Auch diese beiden neuen Team Mitglieder freuen sich über weitere Unterstützung

Svenja Postawka
Conference Convenor 2011